MicrosoftはWindows版の新しいOutlookに「2クリックビュー」機能を導入する。この機能により、暗号化されたメールを開く前に2回のクリックが必要となり、ユーザー本人のみがアクセスできるようになる。セキュリティ強化の一環として、管理者が設定を有効にするとすべての暗号化メールで確認プロセスが適用される。
この新機能はMicrosoft 365 Roadmapに記載されており、4月に正式リリース予定。暗号化メールの安全性向上を目的とし、機密情報を扱うビジネスユーザーにも有益な強化策となる可能性がある。
さらに、Outlookのモバイル版（AndroidおよびiOS）にも「配信確認」「開封確認」機能が追加予定。送信者がメールが読まれたかどうかを確認できるようになり、利便性の向上が期待される。
2クリックビューがもたらす暗号化メールの新たなセキュリティ層
MicrosoftがWindows版の新しいOutlookに導入する「2クリックビュー」は、暗号化メールのセキュリティを強化する機能だ。この仕組みにより、メールを開く前に2回のクリックが必要となる。これによって、第三者が不正にアクセスするリスクを低減し、送信者と受信者の間でより安全な通信を実現する。
この機能は、Microsoft 365 Roadmapに記載されており、4月に正式リリース予定である。管理者がこの設定を有効にすると、すべての暗号化メールに適用され、メールを開く前に確認プロセスが必要となる。従来の暗号化メールは、パスコードや証明書を使用して保護されていたが、今回の新機能はそれをさらに補完する形となる。
暗号化メールのセキュリティは近年重要視されている。特に企業内の機密情報を含むメールでは、不正アクセスの防止が求められている。今回のアップデートは、一般ユーザーにとっても利便性を損なわずにセキュリティを強化する手段となる可能性がある。
モバイル版Outlookに追加される配信確認と開封確認の意義
Windows版だけでなく、モバイル版Outlook（AndroidおよびiOS）にも新機能が追加される。それが「配信確認」と「開封確認」の2つの機能である。これにより、送信者は相手にメールが届いたか、また開封されたかを確認できるようになる。特に、ビジネス用途や重要な連絡において、メールの見落としを防ぐ手段として有効に機能すると考えられる。
この機能は既に一部のメールサービスでは提供されており、MicrosoftがOutlookにも導入することで、より広範囲のユーザーが恩恵を受けることになる。特に、個人利用者にとっても、重要なメールが確実に相手に届いたかどうかを把握できるのは大きなメリットとなる。
一方で、受信者が常に開封確認を通知することを望まないケースも考えられる。そのため、Microsoftがどのようにプライバシー設定を調整するかも注目される。ユーザーごとに通知の有無を設定できるようになれば、安心して利用できる機能となるだろう。
セキュリティ強化は利便性を損なうのか
2クリックビューは暗号化メールの安全性を向上させるが、一方で操作が増えることによる利便性の低下が懸念される。特に、頻繁に暗号化メールを使用するユーザーにとって、毎回2回のクリックを求められることが負担になる可能性がある。
Microsoftはこれまでもセキュリティと利便性のバランスを取る施策を進めてきた。たとえば、Microsoft Authenticatorを使った多要素認証（MFA）も、最初は手間と感じるユーザーもいたが、利便性を考慮した改善が施され、現在では広く受け入れられている。今回の2クリックビューも、今後のフィードバックによって調整が行われる可能性はある。
また、モバイル版の開封確認機能についても、受信者が知らないうちに開封状況を送信者に伝えることを懸念する声が出る可能性がある。そのため、プライバシー面での調整がどのように行われるかも重要なポイントとなる。利便性とセキュリティを両立するために、Microsoftがどのような対応を取るのかが今後の注目点となる。
Source：Windows Report